Handbuch für Labortestdienste

Das DSHS-Labor aktualisiert regelmäßig die Probeneinreichungsformulare. Neue Versionen aktualisierter Probeneinreichungsformulare mit vorab ausgefüllten Einreicherinformationen werden an aktive Einsender des DSHS-Labors gesendet. Ersetzen und vernichten Sie nach Erhalt der aktualisierten Mustereinreichungsformulare die entsprechenden älteren Versionen. Wenn ein Mustereinreichungsformular nicht aktualisiert wird, verwenden Sie weiterhin die aktuell verfügbare Version.

Weitere Informationen darüber, wie Sie DSHS-Einreichungsformulare für Laborproben erhalten, einschließlich aktueller Muster von Probeneinreichungsformularen und Anweisungen, finden Sie in den Informationen zu DSHS-Einreichungsformularen unter https://www.dshs.texas.gov/laboratory-services/laboratory- testing-services-manual-forms-laboratory-fee-schedule Beachten Sie, dass die unter dem obigen Link zu findenden Probeneinreichungsformulare (mit Wasserzeichen) nicht zusammen mit Proben eingereicht werden dürfen. Masterkopien der Einreichungsformulare müssen von den Einreichern bei der Laboratory Reporting Group angefordert werden.

Um Einreichungsformulare zu erhalten und wenn Sie Fragen oder Kommentare dazu haben, wenden Sie sich bitte an die Laboratory Reporting Group unter 1-888-963-7111 Durchwahl. 7578 oder Fax 512-776-7533. E-Mail: [email protected].

Ein wichtiger Faktor für den Erfolg der Probenprüfung im DSHS-Labor ist der Erhalt korrekt gekennzeichneter und zufriedenstellender Proben von unseren Einsendern. Allerdings erhalten wir jeden Tag Proben, die als „unbefriedigend für die Prüfung“ (kurz „unbefriedigend“) eingestuft werden, weil sie entweder falsch gesammelt, falsch versendet oder falsch etikettiert wurden oder in ihrem Einreichungsformular erforderliche Informationen fehlen. Wenn eine nicht getestete Probe identifiziert wird, benachrichtigt das Laborpersonal den Einsender und fordert in bestimmten Fällen die Einreichung einer weiteren Probe zur Untersuchung an.

Das Labor stellt den Einreichern Schulungsmaterialien (z. B. diesen Leitfaden) zur Verfügung, um die Anzahl der prüfbaren Proben, die wir erhalten, zu maximieren. Mehr testbare Proben, die im Labor eintreffen, bedeuten für Texaner eine schnellere und genauere Erkennung und Diagnose von Krankheiten und Störungen.

Dieser Leitfaden wurde entwickelt, um die am häufigsten auftretenden Gründe für die Nichtzulassung von Exemplaren anzugehen. Bitte beachten Sie, dass die darin bereitgestellten Informationen keinen Ersatz für die Schulung darstellen, die Personen, die ansteckungsgefährliche Stoffe einreichen, gesetzlich absolvieren müssen.

Eine erfolgreiche Probeneinsendung an das DSHS-Labor umfasst mehrere Schritte:

Korrektes Verfahren zur Probenentnahme.

Korrekte Probenkennzeichnung.

Ausfüllen des entsprechenden Mustereinreichungsformulars.

Angemessener Versand der Probe an das Labor zur Untersuchung.

Die korrekte Ausführung jedes Schritts erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Probe erfolgreich getestet werden kann. Diese Anleitung enthält Informationen zu jedem der unten aufgeführten Schritte.

Inhaltsverzeichnis

Probeneinreichungsprozess: Ein Überblick

Erforderliche Informationen zu Proben

Erforderliche Felder auf Einreichungsformularen

Sammlung und Handhabung bestimmter Probenarten

Sammlung und Handhabung von Neugeborenen-Screening-Proben (Links zu einer NBS-Seite)

Sammlung und Handhabung von Proben durch Texas Health Steps (Links zu einer THSteps-Seite)

Sammlung, Transport und Lagerung von bakteriologischen Proben (Links zu den Anleitungen zur Sammlung bakteriologischer Proben)

Sammlung viraler Masernproben

Entnahme, Transport und Lagerung von Mykobakteriologie-/TB-Proben (Links zu den Richtlinien für die Probenentnahme in der Mykobakteriologie (AFB))

Wasser- und Lebensmittelproben (Links zu den Probenentnahme- und Handhabungsrichtlinien des Consumer Microbiology Lab)

Mückenproben (Links zu den detaillierten Anleitungen zur Probenentnahme des Arbovirus Lab)

Tollwutproben (Links zu den detaillierten Anleitungen zur Probenentnahme des Tollwutlabors)

Serologische Proben

Sputumproben

Abstrichproben

Stuhlproben zur Untersuchung und Identifizierung von Darmparasiten

Stuhlproben für PCR-Tests

Anfordern von Probensammelbehältern und -kits beim Labor • Behälter für Wasserproben • Behälter für das Arbovirus-Überwachungsprogramm • Kits für die öffentliche Gesundheit/klinische Probenentnahme • Kits für das Neugeborenen-Screening-Programm • Texas Health Steps (THSteps)-Programmkits

Anfragen an das Labor: Kontakte • Was Sie vor dem Anruf für Testergebnisse beachten sollten • Referenztestdienste

Probeneinreichungsprozess: Ein Überblick

Bitte lassen Sie bei der Übermittlung von Proben an das Labor und bei der Anforderung von Tests Vorsicht walten. Die Einreichung der richtigen Exemplare im bestmöglichen Zustand ist eine wichtige Verantwortung aller Einsender. Das Labor setzt die Grundsätze der Guten Laborpraxis (GLP) durch, ein definiertes Regelwerk und Kriterien, die die Zuverlässigkeit, Reproduzierbarkeit und Integrität der von uns durchgeführten Labortests gewährleisten. GLP informiert über die Richtlinien, die Lizenz und den Auftrag des Labors. Daher behalten wir uns das Recht vor, einem Einsender im Falle von Missbrauch oder unsachgemäßer Probeneinsendung die Testdienstleistungen zu entziehen, da an falschen, unzureichenden oder minderwertigen Proben keine zuverlässigen Tests durchgeführt werden können. Einsender müssen die folgenden Schritte ausführen, um Proben an das Labor einzureichen:

Alle Einreicher MÜSSEN eine Einreicher-ID-Nummer bei DSHS haben. Wenn Sie noch kein Konto oder keine Einreichernummer haben oder bereits gespeicherte Informationen aktualisieren müssen, laden Sie bitte ein Antragsformular für die Einreicher-ID-Nummer herunter. Füllen Sie alle zutreffenden Felder aus und senden Sie das ausgefüllte Formular per E-Mail an [email protected] oder faxen Sie es an 512-776-7533.

Sobald die Informationen einer Einrichtung überprüft wurden, wird ein Einsender-ID-Konto erstellt.

Dem Anbieter werden per E-Mail seine Einsender-ID-Nummer, ein Bestellformular für Lieferungen und Formulare zur Nutzung des Remote-Datensystems zugesandt.

Die Fertigstellung kann 24–48 Stunden dauern.

Melden Sie sich für den Remote Data System-Zugriff an, indem Sie zunächst die Sicherheits- und Benutzerzugriffsvereinbarungsformulare ausfüllen. Faxformulare an 512-776-7533 oder E-Mail an [email protected]. Attn: Remote Lab Support

Sobald die Einrichtungsinformationen überprüft wurden, wird auf Anfrage ein neues Remote Data System-Konto erstellt und der Anbieter hat nach der Überprüfung Zugriff auf die Test-/Ergebnisdatenbank. Weitere Informationen zu den Remote-Datensystemen des Labors finden Sie hier.

Besorgen Sie sich Formulare zur Probeneinsendung. Masterkopien der Einreichungsformulare werden bereitgestellt, wenn: 1) ein Einreicher zum ersten Mal eingeschrieben wird, 2) die Kontaktinformationen eines Einreichers aktualisiert werden und 3) alle zwei Jahre nach Abschluss der Überarbeitung der Einreichungsformulare. Wenn Ihre Einrichtung aktualisierte Einreichungsformulare benötigt, senden Sie eine E-Mail an [email protected], um diese anzufordern.

Den Proben muss das korrekte Probeneinsendeformular beiliegen. Einreichungsformulare sind test- und erregerspezifisch und fragen nach Informationen, die für den jeweiligen Test erforderlich sind. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Einreichungsformular für den angeforderten Test verwenden. Für jede Probe in einer Sendung ist ein separates Probeneinsendeformular erforderlich.

Die Einreichungsformulare müssen aktuell sein. Verwenden Sie nur die aktuellste verfügbare Version eines Einreichungsformulars, da ältere Versionen der Formulare möglicherweise veraltete Tests enthalten. Kontaktieren Sie die Laboratory Reporting Group unter 1-888-963-7111 Durchwahl. 7578 oder E-Mail: [email protected], um die neueste Version eines Einreichungsformulars anzufordern.

Alle erforderlichen Felder in den Einreichungsformularen müssen ausgefüllt werden. Bitte stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder, einschließlich demografischer Informationen, der NPI-Nummer des auftraggebenden Arztes (falls zutreffend) und Informationen zur Kostenträgerquelle, ausgefüllt sind. Zur Verdeutlichung sehen Sie sich bitte das Mustereinreichungsformular unten an.

Eine Probe, ein Einsendeformular Jede Probe muss mit einem Einsendeformular eingereicht werden. Bündeln Sie keine Proben mit einem einzigen Einreichungsformular, auch wenn sie vom selben Patienten stammen.

Proben müssen entsprechend gekennzeichnet sein. Jede Probe muss über mindestens zwei eindeutige Patientenidentifikatoren verfügen, die mit den Informationen auf dem Probeneinreichungsformular übereinstimmen. Die Patienteninformationen auf der Probe und dem beigefügten Einsendeformular müssen identisch sein, andernfalls wird die Probe nicht getestet.

Der Probentyp muss für den angeforderten Test geeignet sein. Unsere Testprotokolle erfordern bestimmte Probentypen. Serologische Tests können beispielsweise nicht an einer Sputum- oder Vollblutprobe durchgeführt werden.

Biologische Proben müssen ordnungsgemäß versandt werden. Bestimmte biologische Proben könnten eine Gesundheitsgefährdung für Postbearbeiter und andere darstellen, wenn sie nicht ordnungsgemäß verpackt und versendet werden. Einsender müssen die Klassifizierung biologischer Proben bestätigen, bevor sie diese an das Labor versenden. Personal, das als ansteckungsgefährliche Stoffe eingestufte Proben handhabt und verpackt, muss entsprechend geschult sein. Weitere Informationen zur erforderlichen Schulung finden Sie im Abschnitt „Erforderliche Schulung für Einsender gefährlicher/infektiöser Stoffe“.

Lagern und versenden Sie Proben bei der richtigen Temperatur. Viele temperaturempfindliche Proben, die an das Labor geliefert werden, können nicht getestet werden, weil sie bei der falschen Temperatur versendet wurden oder nicht mit ausreichend Kältemittel verpackt waren. Berücksichtigen Sie beim Verpacken von Proben, die bei Kühltemperaturen aufbewahrt werden müssen, bitte die heißen Sommertemperaturen in Texas und packen Sie ausreichend Kühlakkus ein, um die Proben bis zu 48 Stunden lang kühl zu halten. Weitere Informationen zum Probenversand an das Labor finden Sie in den Richtlinien für Probenversand und -versand.

Transportmedien und Sammelkits dürfen nicht abgelaufen sein. Überprüfen Sie die Verfallsdaten der Probenentnahmeröhrchen, Kits und Transportmedien. Der Einreicher ist für die Sicherstellung des Ablaufdatums auf den Medien verantwortlich. Proben, die in abgelaufenen Medien oder Behältern eintreffen, können nicht getestet werden.

Auf allen Probenbehältern (auch Primärbehälter genannt) müssen Kennzeichnungsetiketten angebracht werden. Die korrekte Kennzeichnung der Proben ist für den Erfolg der Tests von entscheidender Bedeutung. Die Patienteninformationen auf der Probe müssen nicht nur lesbar sein, sondern auch genau mit denen auf dem beigefügten Einreichungsformular übereinstimmen. Fehler bei der Probenetikettierung können zu Verzögerungen bei der Patientenbehandlung und damit zu unnötiger Morbidität und Mortalität führen.

Auf jedem Probenbehälter oder Kit MUSS ein Etikett angebracht sein. Auf jedem Probenröhrchen, Behälter und jeder Neugeborenen-Screening-Karte (Primärbehälter) muss direkt ein Etikett angebracht sein. Es ist nicht akzeptabel, das Etikett zusammen mit der Probe in den sekundären Versandbehälter zu legen.

Eine Probe, ein Etikett Bringen Sie niemals ein Etikett an zwei oder mehr Proben an, auch wenn diese identisch sind und zusammen versendet werden. Das Etikett kann reißen, wodurch die Testbarkeit aller beteiligten Proben beeinträchtigt wird.

Etiketten sollten lesbar sein. Vermeiden Sie die Verwendung von Kugelschreibern oder Gelschreibern, wenn Sie Probenetiketten von Hand ausfüllen, da die Stiftmarkierungen verschmieren oder sich auflösen können, wenn eine Probe während des Transports ausläuft. Verwenden Sie stattdessen einen wasserfesten, alkoholbeständigen Marker mit feiner Spitze, um die Patientendaten auszufüllen. Idealerweise sollten statt handgeschriebener Etiketten chemikalienbeständige und wischfeste bedruckte Etiketten mit Barcode verwendet werden.

Gedruckte Etiketten sollten scanbar sein. Gedruckte Etiketten sollten so auf Probenbehältern angebracht werden, dass ein Etikettenscanner den Barcode lesen kann. Zu große Etiketten, die zerknittert sind oder zum Verschließen der Probe dienen, beeinträchtigen die Möglichkeit, sie zu protokollieren, was wiederum die ordnungsgemäße Verarbeitung der Probe beeinträchtigt.

Das Etikett muss MINDESTENS zwei eindeutige Patientenidentifikatoren enthalten. Zu den akzeptablen eindeutigen Patientenidentifikatoren für Proben gehören unter anderem:

Patientenname

Geburtsdatum des Patienten

Krankenaktennummer des Patienten

Probenidentifikationsnummer

CDC-Nummer

Einzigartige Zufallszahl

Medicaid-Nummer

Nummer des Neugeborenen-Screening-Kits

Auch die Bereitstellung eines ausgefüllten Probeneinreichungsformulars für jede Probe ist für den Erfolg der Tests von entscheidender Bedeutung. Die eindeutigen Patientenidentifikatoren auf einem Einreichungsformular müssen nicht nur lesbar sein, sondern auch genau mit den Identifikatoren auf der Probe übereinstimmen. Fehlende Informationen und/oder Nichtübereinstimmungen zwischen Patientenidentifikatoren auf Proben und Einsendeformularen können zu Verzögerungen bei der Patientenbehandlung und unnötiger Morbidität und Mortalität führen. Um die Lesbarkeit zu verbessern und Übertragungsfehler zu minimieren, verwenden Sie beim Ausfüllen der Einsendeformulare ausschließlich GROSSBUCHSTABEN. Bitte vermeiden Sie die Verwendung von Kursivschrift. Die folgenden Informationen müssen auf jedem Einreichungsformular angegeben werden.

Vollständige Kontaktinformationen des Einsenders oder des anordnenden Arztes

TPI-Nummern (Texas Provider Identifier) des einreichenden oder anordnenden Arztes

Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Anschrift des Patienten

Rechnungsinformationen (wenn der Patient Medicare- oder Medicaid-berechtigt ist, muss die entsprechende Medicare- oder Medicaid-Nummer angegeben werden)

Datum und Uhrzeit der Probenentnahme

Symptome und Diagnosecode(s) (nur angeben, wenn verfügbar)

Probenquelle

Probenlagertemperatur (bei Bedarf angeben)

Art des angeforderten Tests

Beispiel-Einreichungsformular mit Pflichtfeldern*

*Die Patienteninformationen/eindeutigen Identifikatoren auf dem Einreichungsformular MÜSSEN genau mit den Patienteninformationen auf der Probe übereinstimmen. Wenn sie nicht übereinstimmen, gilt die Probe als nicht getestet und wird nicht getestet.

Alle in den Einreichungsformularen erforderlichen Informationen sind mit doppelten Sternchen (**) gekennzeichnet.

Für jede Probe muss ein Einreichungsformular vorhanden sein. Bündeln Sie Einreichungsformulare nicht mit zwei oder mehr Exemplaren.

Sollten Sie Fragen zu den Formularen zur Probeneinreichung haben, rufen Sie die Laboratory Reporting Group unter der Durchwahl 1-888-963-7111 an. 7578 oder E-Mail: [email protected].

Weitere Anleitungen zum Sammeln von Proben für bestimmte Überwachungsprogramme finden Sie, indem Sie auf das Tuberkulose-Überwachungsprogramm, das Arbovirus-Überwachungsprogramm, das Tollwut-Überwachungsprogramm und die Anleitungsseiten zur Sammlung von Proben für Lebensmittel- und Wassertests klicken. Die LTSM-Testseiten können auch zusätzliche Informationen zur Erfassung und Handhabung bereitstellen.

Serologische ProbenDie Anweisungen zur Handhabung der Probenröhrchen können je nach Testtyp unterschiedlich sein. Weitere Einzelheiten finden Sie in der angeforderten Testbeschreibung im Abschnitt „Labortests“ dieses Handbuchs. Zusätzliche Details zur Probenentnahme und -handhabung für das Texas Health Steps-Programm, das Neugeborenen-Screening Das Programm finden Sie unter den bereitgestellten Links. Verpacken Sie Proben in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften zum Transport biologischer Substanzen. (Sie sollten vor dem Verpacken und Versenden feststellen, ob die Proben entweder als „ausgenommen“ oder als „biologische Stoffe der Kategorie A“ oder „Kategorie B“ eingestuft sind.) Hilfe bei der Bestimmung der Einstufung einer biologischen Substanz finden Sie im Abschnitt „Kategorie A“, „Kategorie B“ oder „Ausgenommen?“. Bestimmen der Klassifizierung einer biologischen Probe im Abschnitt „Probenversandrichtlinien“ des Labortest-Servicehandbuchs der DSHS. Bereiten Sie sich auf die Möglichkeit extrem hoher Temperaturen vor, wie sie im Sommer in Texas in Postwagen und Briefkästen auftreten können, indem Sie die Proben mit ausreichend Kältemittel verpacken, um sie mindestens 48 Stunden lang kühl zu halten. Hinweis: Achten Sie darauf, Vollblutproben niemals einzufrieren!

Sputumproben

Stellen Sie bei der Abgabe von Sputum sicher, dass es aus dem tieferen Teil der Lunge stammt. Häufig wird nur Speichel abgegeben, was für die Untersuchung meist unbefriedigend ist. Für den Test werden ca. 5 ml Sputum benötigt. Das Austin DSHS Laboratory bietet Referenz- und Primärkulturarbeiten in der Mykobakteriologie und Mykologie anhand eingereichter Sputumproben. Weitere Informationen zu den Testanforderungen für Mykobakteriologie und Mykologie finden Sie in der Liste der DSHS-Labortests.

AbstrichprobenMehrere klinische Proben werden als Abstriche eingereicht, für bestimmte Tests sind jedoch nur bestimmte Abstriche akzeptabel. Beispielsweise sind Abstrichtupfer mit Holzstäbchen nicht für PCR-Tests geeignet, da das genetische Material im Holzgewebe den Amplifikationsprozess stören kann.

Anweisungen zur Entnahme von Abstrichproben für den Test auf Candida auris (und zum Versand) finden Sie im Antibiotic Resistance Lab Network des Labors.

Weitere Informationen zu den spezifischen Anforderungen an die Entnahme von Abstrichproben für einen bestimmten klinischen Test finden Sie in den Entnahmeanforderungen des Tests in den DSHS-Labortests.

Stuhlproben zur Untersuchung und Identifizierung von Darmparasiten Die Untersuchung von Stuhlproben auf Darmparasiten gilt weiterhin als Referenzdienst und wird jeder öffentlichen Gesundheitsklinik angeboten. Für alle anderen Proben ist jedoch eine vorherige Absprache erforderlich. Bitte rufen Sie Laboratory Reporting unter 512-458-7318 an, um Referenztests zu vereinbaren. Die Proben dürfen nicht im bakteriologischen Konservierungsmittel (Cary-Blair) verschickt werden. Für den Test werden ca. 5 ml der Probe benötigt. Die Probe sollte in zwei Portionen geteilt werden, wobei eine in ein Fläschchen mit 10 % Formalin und die zweite in ein Fläschchen mit PVA (Polyvinylalkohol) gegeben wird. Das Labor stellt qualifizierten Anbietern Sammelkits zur Verfügung. Bitte rufen Sie die Container Prep-Gruppe unter 512-458-7661 an, um Probenentnahmekits zu bestellen.

Stuhlproben für PCR-Tests Stuhlproben für DNA- oder RNA-Nachweistests sollten nicht chemisch konserviert werden. Stattdessen sollte frischer, unkonservierter Stuhl abgegeben werden. Die Probe sollte vom Zeitpunkt der Entnahme bis zum Eingang im Labor bei 2 – 8 °C gelagert werden. Bitte packen Sie ausreichend Kältemittel ein, um die Proben bis zu 48 Stunden kalt zu halten. Proben, die bei Raumtemperatur im Labor ankommen, können nicht untersucht werden.

Mückenproben: Das Labor stellt sowohl Sammelbehälter als auch Versandkartons für Mückentests zur Arbovirus-Überwachung zur Verfügung. Für die Teilnahme am Arbovirus-Überwachungsprogramm ist der Abschluss einer entsprechenden Schulung und die Einhaltung der Sammelverfahren erforderlich. Weitere Einzelheiten zum Arbovirus-Überwachungsprogramm, den erforderlichen Schulungen und Sammelprotokollen finden Sie auf der Webseite des DSHS-Arbovirus-Überwachungsprogramms. Telefon des Arbovirus-Überwachungsprogramms: 512-776-7515; 888-963-7111 Durchwahl 7515 gebührenfreie Tollwutproben

Das DSHS-Labor empfiehlt, Tollwutproben per Hand an das Labor zu liefern oder per Kurier Ihrer Wahl zu versenden. Allgemeine Richtlinien für den Versand von Tollwutproben lauten wie folgt:

Die Proben MÜSSEN versandt werden und bei Kühltemperaturen im Labor eintreffen. Die Probe NICHT EINFRIEREN; Dies könnte das Gehirngewebe schädigen und dazu führen, dass die Probe für den Test nicht zufriedenstellend ist.

Gemäß den 49 CFR-Vorschriften müssen Tollwutproben als biologische Substanz, Kategorie B UN3373, gekennzeichnet sein

Da es sich um einen biologischen Stoff der Kategorie B handelt, müssen Tollwutproben dreifach verpackt und in einer starren Außenverpackung (Karton aus Pappe) versandt werden. Ein Styroporbehälter in einem Karton eignet sich gut als Kühlbox.

Legen Sie das ausgefüllte Tollwut-Einreichungsformular (G-9) in einen separaten verschließbaren Plastikbeutel, um das Formular trocken zu halten.

Legen Sie der Probe ausreichend saugfähiges Material bei, um die gesamte Feuchtigkeit im Behälter zu halten und ein Auslaufen zu verhindern.

Proben sollten nicht eingefroren werden, da das Einfrieren die Untersuchung verzögert und die Untersuchung häufig beeinträchtigt.

Verwenden Sie ausreichend Kühlakkus, um auch bei einer Verzögerung von einem ganzen Tag eine kühle Umgebung aufrechtzuerhalten. Nasseis wird nicht empfohlen. Wenn nasses Eis verwendet werden muss, verpacken Sie es doppelt in verschließbaren Plastikbeuteln, um ein Auslaufen zu verhindern.

Ausführlichere Richtlinien finden Sie auf der Website zum Tollwuttest. Eine Anleitung zum Einreichen von Tollwutproben an das Labor (PDF) finden Sie hier: Einreichen von Tollwutproben an das Labor.

BITTE BEACHTEN: Das Gesetz des Bundesstaates schreibt vor, dass Einsender zum Zeitpunkt des Versands der Probe(n) zunächst das Tollwutlabor per Telefon oder E-Mail über die Einreichung ihrer Proben informieren müssen.

Gebührenfreie Tollwutmeldenummer: 1-800-252-8163

E-Mail-Benachrichtigung: Elektronisches Benachrichtigungsformular für die Einreichung von Tollwutproben

Hinweis: Für jede Tollwutprobe ist weiterhin ein ausgefülltes G-9-Tollwut-Einreichungsformular erforderlich. Eine vorherige Benachrichtigung ist für das Labor von entscheidender Bedeutung, um das Eintreffen von Proben zu überwachen und den Einsender benachrichtigen zu können, wenn eine Probe nicht wie erwartet eintrifft. Unter der gebührenfreien Nummer finden Sie auch Anweisungen zum Versand einer Probe und dazu, wie Sie im Notfall jemanden außerhalb der Geschäftszeiten erreichen können.

Das DSHS-Labor stellt auf Anfrage Behälter für Gesundheitsdienstleister und Wasserprobenbehälter für die Öffentlichkeit zur Verfügung. Abhängig von der Verfügbarkeit finanzieller Mittel können Gesundheitsüberwachungsprogramme, die als Prioritäten für die öffentliche Gesundheit eingestuft wurden, den Einreichern die Abholung und den Versand von Hilfsgütern kostenlos anbieten.

Das DSHS-Labor stellt Blutentnahmeröhrchen nur an Einsender zur Verfügung, die einen Vertrag mit dem Labor haben oder im Rahmen des Texas Health Steps (THSteps)-Programms berechtigt sind. Daher sollten Ärzte und andere Anbieter über Vakuumröhren für die Entnahme von Blutproben für serologische Tests verfügen. Bei den Blutentnahmeröhrchen kann es sich entweder um Serumröhrchen mit Silikonbeschichtung (Röhrchen mit rotem Verschluss) oder um Serumtrennröhrchen mit Gerinnungsaktivator und Gel zur Serumtrennung (Röhrchen mit rotgrauem, „Speckle“- oder „Tiger“-Verschluss) handeln.

Gesundheitsdienstleister können Probensammelbehälter bestellen, indem sie die Containervorbereitungsgruppe unter der Durchwahl 1-888-963-7111 anrufen. 7661 (512-776-7661) oder senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Bestellformulare für Material zur Probenentnahme können hier online angefordert werden. Füllen Sie das entsprechende Bestellformular für Lieferungen aus, indem Sie die Gesamtzahl der von Ihrer Einrichtung benötigten Kits/Behälter angeben. Bestellen Sie ausreichend Vorräte für 1–3 Monate. Bestellungen können an 512-776-7672 gefaxt werden.

Bestellungen werden innerhalb von fünf Werktagen nach Eingang des Bestellformulars versendet.

Notiz:

Die Bestellformulare für Lieferungen werden regelmäßig aktualisiert und bei der Bestellung von Lieferungen muss die aktuellste Version verwendet werden. Bestellungen, die auf alten Formularen eingehen, können nicht bearbeitet werden.

Anbieter müssen über eine aktuelle Einsender-ID und ein Konto beim DSHS-Labor verfügen, um Lieferungen bestellen zu können.

Verwenden Sie nur die aktuellsten Bestellformulare für Lieferungen. Anfragen nach Lieferungen auf alten/veralteten Formularen können nicht bearbeitet werden.

Wasserprobenbehälter

Mitglieder der Öffentlichkeit können sterile Wassersammelbehälter von der Probenentnahmestelle des Labors erhalten, indem sie 512-776-7598 anrufen und eine Bestellung für Behälter aufgeben, die an ihre Privatadresse geschickt werden kann. Personen, die Wassersammelflaschen anfordern, können während der regulären Geschäftszeiten (Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr) auch persönlich im Probenannahmebereich des Austin DSHS Laboratory vorbeikommen. Die Probenannahmestelle ist von der Grover Street aus zugänglich, wie auf dem Campusplan des DSHS Central Complex zu sehen ist. Zusammen mit dem Testbehälter muss ein Einreichungsformular G-19 erhalten werden.

Sammelbehälter sind Eigentum des Staates Texas und sollten nur für den Versand von Proben an das Labor verwendet werden. Die Versandbehälter und Etiketten entsprechen den aktuellen Vorschriften des Department of Transportation (DOT) und des United States Postal Service (USPS) für den Versand biologischer Substanzen, Kategorie B, UN3373.

Container des Arbovirus-Überwachungsprogramms

Das Labor stellt sowohl Sammelbehälter als auch Versandkartons für Mückentests zur Arbovirus-Überwachung zur Verfügung. Für Testzwecke ist eine sorgfältige Handhabung und der sorgfältige Versand lebender Mückenproben unerlässlich. Moskito-Versandkartons sind wiederverwendbar und können mehrfach wiederverwendet werden. Die Einsender müssen Kältemittel bereitstellen, um die Proben kühl zu halten. Behälter können bestellt werden, indem Sie sich unter der Rufnummer 512-776-7598 an die Abteilung für Laborprobenbeschaffung wenden und eine Bestellung für Behälter aufgeben.

Fragen zur Eignung von Probentransportbehältern können an die Probenakquise-Abteilung unter 512-776-7598 gerichtet werden.

Kits für die öffentliche Gesundheit/klinische Probenentnahme

Für bestimmte Arten von Tests, die für die öffentliche Gesundheit von Bedeutung sind, stehen den Anbietern Probenentnahme- und Versandmaterialien zur Verfügung. Die Bereitstellung von Hilfsmitteln erfolgt ausschließlich für im DSHS-Labor durchgeführte Tests. Das Labor stellt keine Kits für Tests in privaten klinischen oder Referenzlaboren zur Verfügung. Entnahmekits und Versandtaschen für Keuchhusten-, Grippe-, Tuberkulose-, Gonorrhoe- und Chlamydien-Tests können durch Einreichen des entsprechenden Bestellformulars bei der Containervorbereitungsgruppe erworben werden. Um Sammelbehälter für mikrobiologische Proben zu erhalten, rufen Sie bitte 512-776-7661 an oder senden Sie eine E-Mail an: [email protected]

Eine vollständigere Liste der im Labor durchgeführten klinischen Tests finden Sie im Laboratory Testing Service Manual (LTSM).

Kits für das Neugeborenen-Screening-Programm

Gesundheitsdienstleister können Entnahmekits für das Neugeborenen-Screening (NBS) erhalten, indem sie ein Bestellformular für Neugeborenen-Screening-Zubehör ausfüllen und es an die Container Prepared Group unter (512) 776-7672 faxen. Eine herunterladbare, aktuelle Version des Bestellformulars finden Sie hier. Das NBS-Bestellformular wird regelmäßig aktualisiert. Bitte stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihre Bestellung auf einem aktuellen Formular einreichen. Bestellungen, die mit alten Formularen eingereicht wurden, können nicht bearbeitet werden. Vermeiden Sie Verzögerungen bei der Auftragserfüllung durch die Nutzung aktueller Bestellformulare.

Weitere Einzelheiten zur Bestellung von NBS-Sammel- und Versandmaterialien finden Sie auf der NBS-Webseite unter „Informationen zur NBS-Probensammlung und -versorgung“. Wenn Sie Fragen zur Bestellung von NBS-Zubehör haben, rufen Sie bitte (512) 776-2437 an.

Texas Health Steps (THSteps) Programmkits

Registrierten THSteps-Anbietern werden im Voraus bezahlte Flugrechnungen für den Versand von Cholesterin-, Lipidprofil- oder Glukoseproben zur Verfügung gestellt, die Teil der medizinischen Untersuchung von THSteps sind. Darüber hinaus werden registrierten THSteps-Anbietern USPS-Porto- und Versandbehälter für den Versand von Vollblutproben für Blutblei- und Hämoglobintests zur Verfügung gestellt. Für Cholesterin-, Lipidprofil-, Glukose- und Kreatininproben, die nicht von THSteps stammen, muss der Anbieter die Versandkosten des Kuriers seiner Wahl tragen. Weitere Informationen zur Anmeldung und Bestellung von Versandbehältern für das THSteps-Programm finden Sie auf der THSteps-Webseite zur Probensammlung und -handhabung.

Weitere programmspezifische und detailliertere Testanweisungen finden Sie auf der Seite des Texas Health Steps-Programms sowie Informationen zu verschiedenen Entnahmeröhrchentypen.

Versandbehälter für Kühlsendungen sind auf Anfrage erhältlich; Rufen Sie 512-776-7661 oder gebührenfrei 888-963-7111, Durchwahl 7661 an. Bei Fragen zu Genetik- und Biochemieprogrammen (THSteps, NBS) kontaktieren Sie: 512-776-6236 oder gebührenfrei 1-888-963-7111, Erweiterung 6236.

Anfragen an das Labor: Kontakte

Bestellung von Probensammel- und Versandbehältern (Behältervorbereitungsgruppe)

E-Mail: [email protected]

Telefon: 512-776-7661

Anfragen zur Handhabung, Lagerung und zum Versand von Proben (Gruppe Probengewinnung)

Telefon: 512-776-7598

Testergebnisse/Laborberichte

E-Mail: [email protected]; [email protected]: 512-776-7578

Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie Testergebnisse anfordern: Wir untersuchen Proben so sorgfältig und schnell wie möglich; Allerdings opfern wir Genauigkeit nicht zugunsten der Geschwindigkeit. Bitte beachten Sie die folgenden Informationen, bevor Sie eine telefonische Anfrage zur Verfügbarkeit von Testergebnissen und/oder Laborberichten stellen:

Referenztestdienste

Wenn Referenzdienste erforderlich sind, aber vom DSHS-Labor nicht bereitgestellt werden, leitet das Labor die Proben an die Centers for Disease Control and Prevention (CDC) in Atlanta, Georgia, oder an Ft. weiter. Collins, Colorado. Wenn ein bestimmter Test nur bei CDC verfügbar ist, sollten Einsender die Probe mit einem ausgefüllten Einreichungsformular mit der erforderlichen Patientengeschichte an das Labor zur Weiterleitung an CDC senden. Bitte stellen Sie sicher, dass die für CDC-Empfehlungen erforderlichen Informationen im Einreichungsformular enthalten sind.

Die Einreicher sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die verwendeten Medien oder Sammelkits nicht abgelaufen sind. Wir überwachen den Zeitraum zwischen der Entnahme und dem Eingang zeitkritischer Proben (Neugeborenen-Screening, bakteriologisches Wasser, Gonorrhoe).

Labordienstleistungen

Handbuch für Labortestdienste – Richtlinien für den Probenversand und -versand

Aktualisierte Probeneinreichungsformulare verfügbarTIPP ZUR EINREICHUNGEmailTelefonFax

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